根据浙江校友会2008年8月2日召开的第一次常务理事会会议精神，秘书处调整为下设办公室、组织部、宣传部和网络部四个功能部门。作为原网络管理小组的负责人，张杰积极召集了一些对网站维护比较热心和活跃的校友，组建了新的网络工作部，并于2008年10月11日晚上六点在心源茶楼召开了网络部的全体成员第一次会议暨网络部成立大会。
与会的校友有：裘艳梅、陈志文、张晖、张耀辉、宋灿辉、陈昆玉、李敏、代湘勇、谢建婷、张丽、熊长城、王聪、肖伟、陈凯、张杰。同时校友会理事长陈宗年、副理事长叶望、秘书长黄苏平、副秘书长应倩、刘娴、张嘉琦出席会议，体现出了校友会对网络部成立的重视。网络部成员郎春强(嘉兴)、杨青(无锡)因在外地，以及陈劲行和谭刚临时有事未能参会。
会议由张杰主持，首先向前期对网站建设做出贡献的叶望老师以及诸多热心的校友表示了感谢。会议的主要议程有：1、论坛各板块的分工；2、增选两名副部长；3、讨论网站维护和管理。针对网站论坛的6个专业板块以及其他主要板块等，分别安排了相应的版主，增选了裘艳梅和陈志文校友作为网络部的副部长。
在讨论中，肖伟提到了网站栏目内容在主校区和医学方面的平衡问题、网站注册会员信息的保密以及论坛发帖的浏览权限等；陈昆玉建议增设活动后的交流板块；宋灿辉提议每年度对论坛进行评比，选出人气最旺板块、优秀版主等，并给予一定奖励，以此鼓励版主，并增加投票和会员升级等功能。代湘勇建议能否增加这样的功能，即在网站上给校友邮箱或手机发消息以索取联系方式。对于网站内容的平衡方面，网络部将增加一名医学方面信息维护人员。网站会员信息的保密方面，在注册时将默认全部信息保密，自己可以选择哪些信息为公开，这些公开的信息在查询时可以看到，非公开的信息无法看到。张晖已设置好了校友的信息查询功能，具体网址已在网站建设QQ群公布。论坛为了活跃人气，让游客也能浏览，但论坛ID没有使用实名，不会造成信息的泄露，而且游客只能浏览帖子不能查询个人信息，也不能发帖。开展活动后的交流，可以在运动天地板块发帖。可以考虑年底的时候根据论坛的统计数据设立一定的奖项鼓励版主。
陈宗年理事长在会议上做了重要的指示，他指出：网上活跃的校友占到总量的60%左右，网站算是大半个校友会了，所以一定要办好；网站的功能要考虑到为其他组织机构提供支持，配合宣传部等部门的工作；要促进各专业分会和各地方分会的融合；要考虑到如何引导已毕业校友的结识以及让在校生知道浙江校友会的存在。陈理事长同时也指出了当前网站存在信息更新较慢的问题，比如校友会组织机构还是旧的，并强调在校友会工作应注重过程而不必有太大的压力，在经费的使用上，将根据需要优先向网站建设方面予以支持。
为配合秘书处组织部的工作，黄苏平秘书长布置了一项任务，即浙江校友通讯录的普查和确认，以完成校友信息基础数据库。当前校友通讯录存在信息不全或部分失效的问题，然而校友人数又比较多，所以提议各分会的联络人按分会类别对校友的信息进行一次地毯式普查，至少要确认到常用电话和邮箱等。
通过以上会议的讨论，确定了网络部的下一步的工作为：
1、完成浙江校友网络部成员通讯录的编制以及落实好具体的分工。
2、增加一名医学方面的信息维护人员，协助裘艳梅做好信息发布。
3、修改注册功能，使用户注册时信息默认保密，用户可以自行选择哪些项目公开；同时也可选择加入哪个分会，并可多选。
4、网站增设“注册帮助”栏目，引导新加入校友如何注册和使用校友网站。
5、在网站建设QQ群公布校友查询的页面地址，内部测试后决定是否公开。
6、在论坛的“校友互助”大板块中新开设“校友交流与咨询”板块，在论坛“商贸合作”大板块中新开设“投资理财”板块。
7、调整板块的名称并设置好相应的版主，在版主申请板块写明版主的职责。
8、开通网站管理专用邮箱，以接受校友的信息咨询、建议或意见等。
9、确定各专业分会的主要联络人，并配合组织部做好校友通讯录信息的普查和确认工作。
张杰
2008-10-15